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利用者負担割合証の確認と、請求への反映のしかたを一緒にチェックリスト
全部を毎年全員にフルでやる必要はありません。**ここを外すと請求がずれる**という最低ライン(必須4つ)と、できればやりたい任意4つに分けています。小規模・人手の少ない現場は、まず必須4つから。
必須(ここだけは押さえたい4つ)
- 利用者ごとに新しい割合証の「割合」を確認したか
- 証の「適用期間(開始日・終了日)」を確認したか
- 変更がある方を、請求ソフトで新しい割合に更新したか
- 適用開始月の請求で、新しい割合で計算されているか確かめたか
できれば(変更があった方・該当する方に絞ってOK)
- 前年・現在の登録と割合が変わっていないか見比べたか(変更があった方が対象。変更なしの方は確認日のメモだけで免除可)
- 確認した割合証の写し・記録を残したか(変更があった方が対象。難しければ確認日メモだけでも可)
- 提示がまだの方を「確認待ち」として分けてあるか(提示の遅い方がいる事業所のみ該当)
- 適用開始日を証の開始日に合わせて入力したか(期途中の交付など、開始日が8月1日以外の方で確認)
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