- 最低ライン（必須｜Must）
- どの職種が・いつから・どれくらい足りないか事実で書き出した
- 対象月の常勤換算で必要数と現在数を照合した
- 利用者への当面の影響を抑える体制（応援・兼務・シフト）を決めた
- 指定権者の窓口に早めに相談した（または相談日を決めた）
- 気づいた日からの対応を時系列で記録し始めた
- 優先順位
- Must＝上記5点
- Should＝採用・配置換えの解消計画を書面化／相談内容の要点をメモ
- Could＝勤務形態一覧表の全量突合（体制が落ち着いた後にまとめて）
- 代替・免除
- 計算が間に合わない場合でも「相談だけ」は先に入れておく
- 短期で解消見込みの場合は当面のシフト管理を優先し、詳細突合は後日
- 簡易証跡
- 事実メモ・常勤換算の結果・相談記録の3点を1セットで月次保存
この内容は記事「人員基準を満たせないとき、あわてず動く順番を一緒に整理」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ