運営指導の事前通知が届いたら、まず何からやるか順番にチェックリスト

• 通知の日時・対象サービス・実施形態を確認した
• 最初の30分で「全体スケジュール／担当割当／連絡手段」を決めた
• 準備・提出を求められた書類を一覧化し、残り日数から段取りを決めた
• 基本書類の所在を確認した（最新版差替えは当日以降でも可）
• 利用者記録は「最低ライン＝通知の対象期間・抽出数のみ」を確認した

未指定なら「加算算定中→新規/重度変更→事故・苦情関連→直近月」の順で5～10件をサンプル確認

• できないときの代替として、サンプル5～10件＋改善計画シート（1枚）を用意した
• 提出方法の指定（様式・命名・容量・パスワード・提出先）を確認した
• 不明点は窓口へ問い合わせた（免除条件：わからない点がなければ問い合わせ不要）
• 不足分を「正直に整理＋改善方針」で説明できる