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介護報酬請求の月次ミスを防ぐ、提出前チェックリスト
<!-- gen-image: id: fig-billing-flow alt: 提出前の確認の流れのボードを前に、明るい表情で段階を指し示す介護事業所の事務担当者 caption: 利用者の整合から提出先・期限まで、いつも同じ順番で見ると見落としが減ります prompt: 介護事業所の事務担当者が、左から右へ矢印でつながった確認の流れのボードを前に立ち、「この順番で見れば安心」と明るい表情で段階を指し示している説明的な情景。やや横長の構図で人物と流れの両方が分かるようにする。各段階は丸やカードで表し、矢印でつなぐ。各カードに短い日本語ラベルを大きく明瞭に=左から「利用者」「実績」「加算」「提出」の4語だけ。この4語だけを正確な日本語で大きく明瞭に描き、それ以外の文字・数字・ロゴ・無意味な文字列は描かない。 -->

一度に全部を見ようとせず、次の5つのまとまりに分けて、上から順に見ていきます。
① 利用者と給付管理の整合
- 被保険者番号・有効期限・要介護度に変更がないか
- 月の途中での区分変更・転入転出・資格喪失が反映されているか
- 給付管理票と請求の対象月・対象者がそろっているか
② サービス実績と提供票の一致
- 居宅介護支援事業所からの提供票と自社の実績が一致しているか
- 提供できなかった日(欠席・入院・キャンセル等)が正しく反映されているか
- 同月内の他サービスとの併用・重複がないか
③ 加算・減算の要件と算定
- 算定している加算が、今月も要件(人員・体制・記録)を満たしているか
- 体制届と実際の算定内容にズレがないか
- 減算(定員超過・人員基準欠如など)に該当していないか
④ 単位数・日数・上限の計算
- 単位数・回数・日数の数え方が合っているか
- 区分支給限度基準額との関係を確認したか
- 端数処理や地域区分の単価が正しいか
⑤ 事業所情報と提出先・期限
- 事業所番号・サービスコードに誤りがないか
- 提出先(国保連等)と提出方法が合っているか
- 提出期限に余裕をもって送信できるか
加算の要件や算定の細かいルールは、サービス種別や改定によって変わります。ここでの項目は「見る順番」の目安であり、最終的な算定の可否は、最新の通知・報酬告示・解釈通知と、指定権者・国保連の案内で必ず確認してください。 迷ったら、提出前に保険者や国保連の窓口へ相談するのがいちばん確実です。
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