介護の利用料、口座振替と集金の整え方チェックリスト

• 利用者ごとの管理表に、支払い方法（口座振替／振込／現金）が書いてあるか
• ご家族名義で振り込まれる方の「振込名義」を控えているか
• 口座振替の申込中の方に、「つなぎの月」の払い方を案内しているか
• 引き落とし開始月を管理表に残しているか
• 請求書に「引き落とし日」と「お振込は不要です」の一言を入れているか
• 振替日のあと、結果データで振替不能の方を確認しているか
• 振替不能の方へ、事実と次の払い方を責めずに伝えているか
• 現金は、その場で領収書を出し、2人で金額を確認しているか
• 振替日・手数料・再振替の有無など、自事業所の契約内容を把握しているか

全部を一度に整えなくて大丈夫です。まずは管理表に「支払い方法」の列を1本足すところから始めてみてください。それだけで、来月の入金確認が少し楽になります。