介護請求ソフトのマスタ更新、慌てない確認手順を一緒に整理チェックリスト

• 請求ソフトの「バージョン情報」の画面がどこにあるか、分かっているか
• メーカーのお知らせが届く先（メールアドレス・起動画面）を、担当者2人以上で見られるか
• お知らせから「何が・いつの提供分から変わるか」をメモしているか
• 更新前に、今のバージョン番号を控えているか
• バックアップの取り方（またはクラウド型での扱い）を確認しているか
• 更新のタイミングを、請求の締め切りと照らして決めているか
• 更新後、関係する利用者1〜2人分で単位数・加算を確かめているか
• 加算が出ないとき、事業所のマスタ（加算の体制）を見直しているか
• 改定をまたぐ月遅れ請求で、提供月の単位数になっているか確かめているか
• 更新日・バージョン・確認結果を1行ずつ記録しているか

一度に全部そろえなくて大丈夫です。今日はまず、ソフトの「バージョン情報」の画面を開いて、今の番号を書き留めるところだけやってみてください。それだけで、次のお知らせが来たときの気持ちがずいぶん違います。