- 配置基準で資格が要件になっている職種と、その担当者を書き出している
- 加算の要件になっている資格・研修と、その対象者を把握している
- 資格証の写しを1か所にまとめている（人事ファイルと別に散らばっていない）
- 写しは氏名・登録番号・交付年月日が読める状態になっている
- 名簿の氏名と資格証の氏名が違う人について、備考に理由を書いている
- 有効期限のある資格だけを抜き出した一覧を作っている
- その一覧に「更新研修の申込目安」の列がある
- 更新研修の募集時期を、都道府県の案内で一度確認している
- 期限の一覧を見る日を、年間の予定に入れている
- 期限が近い人へ、本人と管理者の両方に伝える段取りがある
- 伝えた日を台帳に記録している
- 兼務している人は、職種ごとに行を分けて書いている
- 勤務形態一覧表と資格台帳の職員の並び順がそろっている
- 資格証の写しを施錠できる場所（またはアクセス制限のある場所）に保管している
- 退職者の資格証の写しを、保存年限に合わせて残している
- 必要な資格・研修の内容を、指定権者の最新の手引きで確認した
この内容は記事「介護の資格要件と資格情報の管理｜確認と更新期限を一緒に整理」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ