FIELD NOTES FOR CARE ADMIN

介護事務ノート

介護現場を裏から支える人のための実務ノート

無料ツール|印刷用チェックリスト

指定の更新申請、6年に一度の流れと書類の準備を一緒に整理チェックリスト

  • 指定の有効期間満了日を確認し、書面かデータで手元に残した
  • 満了日と前倒しの確認日を、カレンダー(または管理台帳)に入れた
  • 指定権者の案内で、提出期限・提出方法・手数料の有無を確認した
  • 必要書類の一覧を入手し、3つに仕分けた
  • 取得に日数がかかる書類(登記事項証明書など)の手配を始めた
  • 現状と届出内容にずれがないか(管理者・平面図・運営規程など)を見た
  • ずれがあれば、変更届の扱いを指定権者に確認した
  • 優先順位
  • Must=満了日の確認と、提出期限・必要書類の把握
  • Should=書類の仕分けと、時間のかかる書類の先行手配
  • Could=関連書類(重要事項説明書・掲示物など)の見直し
  • 簡易証跡
  • 指定通知書の写し・指定権者の案内ページ・提出書類一式の控え・提出日の記録を1セットで保管

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