- 最低ライン（必須・月次｜Must）
- 常勤の基準時間を確認（割る数）
- 期間をそろえる（対象月・起算日）
- 兼務・複数事業所の二重計上を防止
- 端数処理を適用（手引き準拠）
- 先月比で変更点の差分を確認（入退職・休職・工数変動）
- 優先順位
- Must＝上記5点
- Should＝休憩・残業の扱いを統一／産育休・休職の扱い確認
- Could＝勤務形態一覧表との全量突合（四半期1回 または 体制変更時）
- 代替・免除
- 変更がない項目は「先月の確認記録を流用」し、署名・日付のみ更新
- 残業ゼロ・休職者なしの月は当該チェックを免除（免除理由を記録）
- 簡易証跡
- タイムカード集計のスクショ1枚＋按分メモを月次保存（後日精査で詳細追補）
この内容は記事「常勤換算数の数え方、つまずきやすい点を一緒に整理する」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ