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サービス担当者会議で、事務がそっと支えられることチェックリスト
全部を完璧にする必要はありません。**★印の3項目だけ**が、まず押さえたい最低ラインです。残りは慣れてきてから少しずつで、人手の薄い事業所でも無理なく回せます。
- ★参加者への日程調整の連絡を、誰に・いつしたか記録しているか
- ★当日使う会議録の様式・必要資料を、開始前にそろえているか
- ★会議の日時・出席者・決まったことを記録に残しているか
- 連絡手段を相手ごとに（電話・FAX・連絡ノートなど）決めているか
- 出欠と決定事項を書き込める用紙を、事前に用意しているか
- 議事録を決められた場所に保管し、後から探せる形にしているか
- 会議が必要になるタイミングや記録の項目を、指定権者の案内で確認したか
- ご本人・ご家族が参加する場合の連絡・配慮の担当を決めているか
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