FIELD NOTES FOR CARE ADMIN

介護事務ノート

介護現場を裏から支える人のための実務ノート

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運営指導の当日、事務はどう動く?流れと立ち回りを一緒に整理チェックリスト

  • 事前通知を読み、当日の流れ・依頼書類・時間を確認した
  • 出す役・書く役・答える役を、誰が担当するか決めた
  • 用意した書類の一覧(1枚)を手元に置いた
  • 一覧にない書類の保管場所メモを用意した
  • ノートとペンを用意し、「指摘/助言/宿題」の見出しを作った
  • 依頼されていない書類を机に積み上げない、と決めた
  • その場で出せないときの返事を決めておいた(取り繕わない)
  • 現場の職員にすぐ連絡できる手段を確保した
  • 講評で言われた内容を、指摘と助言に分けて書き取る準備をした
  • 後日提出・後日報告の依頼は、期限とセットで記録すると決めた
  • 終了後、その日のうちに管理者と未提出リストを共有する時間を確保した

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