- 事前通知を読み、当日の流れ・依頼書類・時間を確認した
- 出す役・書く役・答える役を、誰が担当するか決めた
- 用意した書類の一覧(1枚)を手元に置いた
- 一覧にない書類の保管場所メモを用意した
- ノートとペンを用意し、「指摘/助言/宿題」の見出しを作った
- 依頼されていない書類を机に積み上げない、と決めた
- その場で出せないときの返事を決めておいた(取り繕わない)
- 現場の職員にすぐ連絡できる手段を確保した
- 講評で言われた内容を、指摘と助言に分けて書き取る準備をした
- 後日提出・後日報告の依頼は、期限とセットで記録すると決めた
- 終了後、その日のうちに管理者と未提出リストを共有する時間を確保した
この内容は記事「運営指導の当日、事務はどう動く?流れと立ち回りを一緒に整理」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 / 無料ツール一覧へ