FIELD NOTES FOR CARE ADMIN

介護事務ノート

介護現場を裏から支える人のための実務ノート

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介護の電子申請届出システム、GビズIDの準備と使い方を一緒に整理チェックリスト

  • 自事業所の指定権者(都道府県か市町村か)を把握しているか
  • 指定権者が、どの手続きをいつからシステムで受け付けるかを確認したか
  • 法人としてgBizIDプライムを取得しているか(未取得なら、取得を代表者に依頼したか)
  • 実務担当者用のgBizIDメンバーアカウントを発行しているか
  • 2人以上がシステムを操作できる状態になっているか
  • ワンタイムパスワードの受け取り先が、実務担当者にも届く設定になっているか
  • アカウントの一覧(誰がどの権限を持つか)を書き出して保管しているか
  • 退職・異動時のアカウント停止・付け替えを、引き継ぎの項目に入れているか
  • システム上で自事業所のひもづけが済んでいるか(複数事業所なら全事業所分)
  • 添付書類を電子ファイル化する段取り(スキャン・ファイル名のルール)を決めたか
  • 職員の資格証の写しをPDFでまとめて保管しているか
  • 提出後に控え(画面の保存・受付番号・提出日)を残す手順を決めたか
  • 標準様式のほかに、自治体独自の追加書類がないか案内文で確認したか
  • 次に出す届出の期限と、その3日前の下見をカレンダーに入れたか
  • 介護報酬の請求(国保連)は別のしくみであることを、チーム内で共有できているか

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