FIELD NOTES FOR CARE ADMIN

介護事務ノート

介護現場を裏から支える人のための実務ノート

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介護職員の秘密保持誓約書、整え方と保管の手順を一緒にチェックリスト

  • 在籍している職員全員(パート・夜勤専従・送迎・兼務の方も)の誓約書の有無が一覧で分かる
  • 見当たらない方とは、取り交わした当日の日付で取り交わした
  • 誓約書に「在職中も、退職後も」秘密を守ることが書いてある
  • SNS・私的な会話・持ち出し・私物端末での撮影について触れている
  • 就業規則・雇用契約書の秘密保持の条項と食い違っていない
  • 入職時に、その場で署名・回収する流れになっている
  • 年1回の研修などで、秘密保持を具体的な場面で確かめている
  • 退職時に、返却・アカウント停止・「辞めたあとも」の確認をしている
  • 誓約書を鍵のかかる場所で保管し、退職者の分も残している
  • 派遣の方・委託先について、契約で秘密保持がどう決まっているか確かめた

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