- 最低ライン（必須｜Must）
- 最新様式を使っている
- 対象月・起算日をそろえた
- 常勤の基準時間（割る数）を確認した
- 兼務の二重計上がない（個人合計が1.0以下）
- シフト表・タイムカードと合計時間が一致
- 職種ごとの基準を満たすか照合した
- 優先順位
- Must＝上記6点
- Should＝専従/兼務の記号の意味を確認／産育休・休職の扱いを統一
- Could＝勤務形態一覧表と実績の全量突合（四半期1回 または 体制変更時）
- 代替・免除
- 変更のない人は「先月の記入を流用」し、日付だけ更新
- 入退職・休職者のいない月は差分チェックのみで可（理由をメモ）
- 簡易証跡
- タイムカード集計のスクショ1枚＋按分メモを月次で保存
この内容は記事「勤務形態一覧表の作り方、提出前に押さえる順番を一緒に整理」のチェックリストです。印刷してそのままお使いいただけます。 ／ 無料ツール一覧へ