介護の区分経理とは？事業所ごとに会計を分ける事務の進め方チェックリスト

• 法人内の事業所・事業（介護保険／それ以外）の一覧があるか
• 会計ソフトの部門が、いまの事業所の数と合っているか
• 毎月の費用を「直接費」と「共通経費」に仕分けているか
• 共通経費ごとの按分の基準が、1枚の表になっているか
• 按分の基準の数字の出どころ（勤務表・平面図・請求データ）が書いてあるか
• 兼務職員の按分が、勤務形態一覧表の考え方とそろっているか
• 按分ルール表を、税理士・経理担当・管理者と確認したか
• 毎月の按分シートを保存しているか
• 年1回、事業所の増減や兼務の変更にあわせてルールを見直しているか

全部を今日そろえなくて大丈夫です。まずは、いちばん迷う共通経費を1つ選んで、「何の基準で分けるか」を表の1行目に書くところから始めてみてください。