FIELD NOTES FOR CARE ADMIN

介護事務ノート

介護現場を裏から支える人のための実務ノート

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介護の書類、保存年限は何年?迷わないファイリングを一緒に整理チェックリスト

  • 事業所の指定権者(都道府県/市町村)を把握しているか
  • 指定権者の条例で、記録の保存年限(2年か5年か)を確認したか
  • 労務の書類を、介護保険とは別の年限で管理できているか
  • 経理の書類(帳簿・請求書・領収書)を、7年以上の棚に分けているか
  • 「完結の日」の起算点を、事業所として決めて共有しているか
  • 進行中の苦情・事故・返戻の書類が、廃棄対象に混ざっていないか
  • 廃棄の方法(溶解・裁断・委託)と、廃棄の記録を決めているか
  • 電子データの保存期間も、紙と同じ考え方で決めているか
  • 決めた年限と起算点を、書庫に貼る/マニュアルに書く形で残したか

全部に丸がつかなくても大丈夫です。上から順に、今日ひとつで十分です。

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