FIELD NOTES FOR CARE ADMIN

介護事務ノート

介護現場を裏から支える人のための実務ノート

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運営推進会議の開き方と記録の残し方、事務の段取りを一緒に整理チェックリスト

  • 自事業所が地域密着型サービスに該当し、会議の義務があるか確認したか
  • サービス種別ごとの開催頻度(おおむね2か月/6か月に1回以上)を把握しているか
  • 定期巡回・随時対応型、夜間対応型の場合、名称が介護・医療連携推進会議であることを踏まえているか
  • 年間の開催予定をカレンダーに置いてあるか
  • 構成員の名簿(氏名・所属・連絡先・案内方法)が1枚にまとまっているか
  • 地域住民の代表者市町村または地域包括支援センターの職員に案内しているか
  • 案内文の控えを残しているか(欠席時の説明に使えます)
  • 議題に活動状況の報告意見交換が含まれているか
  • 事故・苦情の報告と再発防止を、議題に入れているか
  • 記録に出席者・議題・報告内容・意見・事業所の対応・次回予定が書かれているか
  • 意見とそれに対する対応がセットで残っているか
  • 記録を公表したか(掲示・ホームページ・市町村提出など)
  • 公表時に、個人が特定される情報の扱いを確認したか
  • 過去の記録を保存年限に沿ってファイルしてあるか
  • 併設サービスの合同開催をしている場合、市町村に確認した記録があるか
  • グループホームの場合、外部評価をどの方式で行うかを年度はじめに決めてあるか

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